Die HKT GmbH in Bochum ist seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite – und treiben damit den digitalen Wandel in Deutschland maßgeblich voran. Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?

Deine Mission: Zusammen mit Deinen Kolleg*innen an unserem Standort in Bleicherode trägst Du einen wesentlichen Teil zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe bei. Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf einen vielseitigen Allrounder Job? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In der Rolle als

Teamassistenz (m/w/d)

kannst Du diese Interessen ausleben und uns damit unterstützen!

Deine neue Rolle:

• Du bist ein Allroundtalent: Du unterstützt das Projektteam bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, sowohl für interne als auch für externe Leistungen.
• Du stellst Unterlagen für unsere Montageteams zusammen und stellst ihnen diese zur Verfügung.
• Du hast stets ein wachsames Auge: Die Überwachung und das Reporting von Baufortschritten gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du pflegst sowohl unsere internen Datenbanken als auch kundenseitig relevante Datenbanken.
• Last but not least: Die Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern sowie die allgemeine Dokumentation sind Teil Deiner Aufgabe.

Deine Fähigkeiten:

• Du hast Deine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung als Teamassistent*in oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Dir macht keiner was vor: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ERP-Software (vorzugsweise eGECKO / Integris) zeichnen Dich aus.
• Kommunikation und Organisation ist Dein Steckenpferd. Dabei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Dich selbstverständlich.
• In Deiner Arbeitsweise bist du selbstständig und proaktiv.

Unser Angebot – Was uns ausmacht:

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig:
  • Für Deine Tätigkeit bekommst Du die IT-Ausstattung natürlich von uns gestellt.
  • Wie es für Dich passt: Unsere Arbeitszeiten und -modelle sind flexibel. Außerdem kannst Du dich auf 30 Urlaubstage im Jahr und Vertrauensarbeitszeit freuen.
• Big Player mit Startup-Flair: Auch wenn wir ganz schön schnell, ziemlich groß geworden sind, haben wir unser familiäres Klima nicht verloren. Heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und pflegen ein super offenes Miteinander inkl. Mitarbeiterevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeier) und Teambuilding-Aktionen.
• Wir bieten Dir Sicherheit: Du erhältst eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit fairer und leistungsgerechter Bezahlung in einer krisensicheren und systemrelevanten Branche.
• Deine Zukunft liegt uns am Herzen: Bei uns gibt es einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Selbstverständlich: Ein professionelles Onboarding und eine umfassende Einarbeitung für die Position liegen uns am Herzen und werden gemeinsam mit Dir durchgeführt, so dass Du zu jeder Zeit weißt, wo Du stehst.

On fire?

Dann freut sich Carsten Mallon auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, letzte Zeugnisse), die Du uns unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per Mail an stellenangebot@hkt.de zusenden kannst.